VGS groot succes door inzet nieuwe media

De case

Ieder jaar vindt in Nederland het VGS-congres plaats, een bijeenkomst voor alle Nederlandse gemeentesecretarissen. Dit keer werd het driedaagse congres in Rotterdam gehouden. Yourcentral heeft een belangrijke rol gespeeld in de totstandkoming van de algemene uitstraling, het uitnodigingentraject, de aankleding en de napret.

 De organisatie van het congres was op zoek naar een partij die zowel vormgeving als uitvoering voor haar rekening zou kunnen nemen. Daarnaast zocht men een manier om de uitnodigingen persoonlijker te maken, in beeld en tekst. 

De oplossing

Yourcentral beschikt over de techniek, kennis en ervaring om alle zorgen wat betreft de communicatie en aankleding van een evenement op zich te nemen, zodat organisaties zich met de inhoud van het event kunnen bezighouden. Daarnaast kan er door het toepassen van innovatieve technieken en een frisse manier van werken een belangrijke meerwaarde worden gegeven aan de kracht van de communicatie. Uw voordeel: meer respons en betrokkenheid bij het event.

De uitvoering

Algemene uitstraling:
Ieder jaar heeft het congres een andere 'look & feel'. Dit jaar is gekozen voor een frisse uitstraling met elementen uit de Rotterdamse haven. Omdat alle uitingen door ons zijn ontwikkeld, was het mogelijk om de uitstraling over de volledige breedte door te voeren.

Uitnodigingstraject :
Veel organisaties hebben problemen met het behalen van een goede respons op verzonden uitnodigingen. De uitnodiging maakt niet genoeg indruk bij de ontvanger waardoor deze op de grote stapel belandt en (te) laat weer boven water komt of zelfs in de prullenbak verdwijnt. Door de ontvanger te ‘triggeren’ (door middel van vérgaande personalisatie en de juiste uitstraling), zal er meer aandacht worden besteed aan de uitnodiging.

Gebruikte middelen

• persoonlijke uitnodigingen

• persoonlijke bevestigingen
• persoonlijke badges en kofferlabels
• event-aankleding
- fotografie
• gift in de vorm van een persoonlijk notitieboekje

Deze case maakt gebruik van de volgende producten:
• Your Design en Imaging
• Your Event